1、對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或
者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運
,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。 2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查
看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合。 3、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失。 4、辦公桌椅,是否有搖晃現象?如果已經很舊、搖晃的桌椅需要加固,最好是換為新桌椅。否則影響你
的事業哦。 5、辦公桌不可面向進門直沖,辦公桌右邊不可靠墻(賓主不分);辦公桌左邊靠墻為利(主客分明);
辦公桌坐椅不可太壓迫,宜適中,有舒適感;辦公桌桌面不可墊白紙(心浮躁),將辦公桌與門正對面擺
設,人背門而坐,這是辦公桌擺設第一要避免的。 6、搬遷期間由公司員工、搬家公司一起工作,要提高安全生產和治安防范意識。注意本部門辦公室的房
門把關,查問陌生人員,防止物品流失。 7、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘
汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部。 |